威海產(chǎn)投資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司是威海產(chǎn)投集團(tuán)全資子公司,負(fù)責(zé)威海中心大樓2萬(wàn)余平米商業(yè)綜合體的服務(wù)管理等業(yè)務(wù)。接管集團(tuán)大樓物業(yè)工作以來(lái),公司以兩次作風(fēng)大整頓為契機(jī),牢固樹(shù)立實(shí)干擔(dān)當(dāng)、履職盡責(zé)新導(dǎo)向,全員思想同頻共振,立足崗位奮發(fā)有為,以思想轉(zhuǎn)變帶動(dòng)工作提升,“細(xì)節(jié)化”物業(yè)管理取得新成效,整個(gè)團(tuán)隊(duì)煥發(fā)新氣象。
一、自覺(jué)自發(fā)筑牢疫情防線
公司物業(yè)管理部承載2萬(wàn)余平米辦公大樓消殺與55戶入駐企業(yè)680名工作人員的防疫責(zé)任。為確?!安宦z一人”,值班人員每天一大早在大廳防疫門(mén)禁區(qū)就位,開(kāi)始了早高峰的核查;許多公司員工自發(fā)提前上班加入到核檢隊(duì)伍中,使大樓辦公人員通行門(mén)禁區(qū)的速度加快了,周?chē)?guó)強(qiáng)每天6點(diǎn)多就主動(dòng)來(lái)到負(fù)二層入口防疫執(zhí)勤崗,在車(chē)輛駛?cè)肭皩⑼\?chē)場(chǎng)打掃一新,等待核檢;節(jié)假日落實(shí)工作日標(biāo)準(zhǔn)防疫核查,核檢出為黃碼、紅碼人員的,均按防疫要求勸返處置,確保了整體大樓安全,責(zé)任落實(shí)擲地有聲。
二、 細(xì)雨潤(rùn)物提升物業(yè)服務(wù)
大樓內(nèi)6戶入住企業(yè)長(zhǎng)期欠繳滯繳物業(yè)費(fèi),為破解難題,物業(yè)部積極主動(dòng)作為,以收繳為目標(biāo),迅速轉(zhuǎn)方式調(diào)節(jié)奏,通過(guò)自我檢視,切實(shí)查補(bǔ)物業(yè)管理與服務(wù)短板,制定改進(jìn)措施,提升服務(wù)細(xì)節(jié),相繼推出了 “第一時(shí)間故障響應(yīng)”、“少跑腿,幫您辦”、“微笑服務(wù)”活動(dòng),入駐企業(yè)與人員增多后,安排專(zhuān)人指揮車(chē)輛維持停車(chē)秩序,保證車(chē)位供應(yīng);制定“一戶一方案”,通過(guò)走訪懇談?wù)莆杖腭v企業(yè)對(duì)物業(yè)管理方面的意見(jiàn)與需求,切實(shí)按需解決問(wèn)題,優(yōu)化核算,調(diào)整物業(yè)收取方式,同時(shí)盡力幫助業(yè)主解決物業(yè)服務(wù)外的實(shí)際問(wèn)題,點(diǎn)點(diǎn)滴滴感化業(yè)主,最終成功收取長(zhǎng)期滯繳的物業(yè)費(fèi)。員工們嘗到了轉(zhuǎn)作風(fēng)提效率的甜頭,超額完成工作目標(biāo),也收獲了滿滿的成就感。
三、多措并舉壓縮物業(yè)成本
公司面臨每年200余萬(wàn)元的物業(yè)成本壓力,在保證服務(wù)提升質(zhì)量的前提下,完成成本壓縮管控不是易事。作風(fēng)大整頓行動(dòng)催發(fā)了產(chǎn)投是我家,全員聯(lián)動(dòng)壓費(fèi)用降成本的良好局面,干部謀事在前帶頭下沉,員工超越崗位彰顯責(zé)任。通過(guò)縮減3名保安員配置,抽調(diào)正式員工替崗的措施,壓縮保安服務(wù)費(fèi)16.6萬(wàn)元;剝離藍(lán)浩置業(yè)停車(chē)場(chǎng)保潔服務(wù),組織物業(yè)部員工利用休假日進(jìn)行大清洗,其他部門(mén)員工后續(xù)自發(fā)參加,工期減半,壓縮物業(yè)成本4.5萬(wàn)元;在清潔辦公大樓窗戶玻璃項(xiàng)目上,通過(guò)反復(fù)比價(jià)洽談壓縮清潔費(fèi)用7000余元;大樓防排煙整改維修項(xiàng)目將部分工程剝離進(jìn)行自主維修,節(jié)省費(fèi)用7000元。此外,物業(yè)部經(jīng)理蔡華與員工周雙偉,充分發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),完成大樓自主維修400余次,以“事不過(guò)夜”的工作態(tài)度加快故障檢修速度,通過(guò)廢舊零件組合維修節(jié)省大量的維修費(fèi)用,真正把企業(yè)當(dāng)成自己的家精打細(xì)算、管理維護(hù)。
清洗停車(chē)場(chǎng)
自主維修
四、全面升級(jí)安全保障體系
辦公大樓是一類(lèi)高層公共建筑,屬消防重點(diǎn)單位,安全管理關(guān)乎生命財(cái)產(chǎn),履責(zé)之重重于泰山,為此,公司摒棄依賴維保單位的慣性思維,主動(dòng)作為,將安全生產(chǎn)“牢牢把握在自己手中”,分管安全副總經(jīng)理苗延津作為市安全管理專(zhuān)家?guī)斐蓡T,專(zhuān)門(mén)針對(duì)大樓的安全管理與維護(hù),建立起一整套以消防安全為重點(diǎn)的橫向到邊、縱向到底的全方位安全管理機(jī)制,建立起與職能維保單位互聯(lián)共管的雙重安全保障體系,落實(shí)檢查整改25項(xiàng)。公司還進(jìn)一步強(qiáng)化入駐企業(yè)責(zé)任意識(shí),組織專(zhuān)業(yè)消防知識(shí)學(xué)習(xí)、消防設(shè)備設(shè)施配置操作培訓(xùn)與消防演練,與租戶簽訂《物業(yè)安全管理協(xié)議書(shū)》,與第三方服務(wù)單位簽訂《消防安全協(xié)議書(shū)》,多維聯(lián)動(dòng),為大樓安全保駕護(hù)航。